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プライバシ−の考え

個人情報の取扱いについて

1.開示等の求めの手続き

開示等の求めを行う場合に必要な各種書類等の準備

(1)当社所定の請求書 『保有個人データの開示等請求書』をダウンロードし,
   所定の事項を全てご記入(PDFファイル)
(2)本人(又は代理人)確認のための書類を準備
(3)申請者が代理人である場合,代理人であることの確認書類を準備
(4)利用目的の通知または開示のご請求の場合,返信用郵送費の実費として,
   600円分の郵便切手を準備

開示等の求めのご請求方法

準備した各種書類を同封の上,当社の「お客様相談窓口」宛てに郵送して下さい。
(各種書類(1)と(2)は必須。ご請求形態により(3)及び(4)を追加。)

<注意> ご提出頂きました書類に不備がある場合には,返送させて頂く場合も
       ありますので,同封して頂く書類を良くご確認の上,郵送して下さい。

(1)当社所定の請求書
PDF 保有個人データの開示等請求書
    ※ダウンロードができない場合は,前述の「お客様相談窓口」宛てご連絡下さい。

(2)本人(又は代理人)確認のための書類
1. 開示等の求めをされる方が,個人の場合 ご本人(又は代理人)を証明する書類(現住所・氏名・電話番号が確認できるもの)として,運転免許証,健康保険の被保険者証,パスポート,住民基本台帳カード,その他証明可能なもののいずれかの写し(コピー) ・・・ 1通
(※氏名・住所及び電話番号以外の項目は塗りつぶしてください)
2. 開示等の求めをされる方が企業,その他の団体内個人の場合勤務証明書・在籍証明書のいずれか ・・・ 1通(3)代理人であることの確認書類 
 1.未成年者又は成年の被後見人の法定代理人の場合 ・ご本人の戸籍抄本・後見登記等に関する法律第10条に規定する登記証明書類のいずれか1通

※ 但し,開示等の求めをする日前30日以内に作成されたものに限ります
※ 本籍地の情報は塗りつぶしてお送りください
 2. 委任による代理人の場合   ・委任状 及び ご本人の印鑑登録証明書 ・・・各1通
  (※ 委任状に押印したご本人の印鑑登録証明書)

2.『利用目的の通知』もしくは『開示』のご請求の場合の送料の負担と徴収方法

開示等請求のうち,『利用目的の通知』または『開示』のご請求の場合,当社からの返信用郵送費の実費として,600円分の郵便切手をご同封願います。 (1回の申請毎に)
(2016年6月現在) @回答に当たっては,書留配達記録郵便にて実施させて頂きます。

A『内容訂正,追加又は削除,利用停止,消去及び第三者への提供の停止』のご請求の
  場合は,無料といたします。

3.開示等の求めに対するその他の注意事項

1.開示等の求めに対応できない場合

@個人情報保護法上,開示等の求めに応ずることができない場合,又は所定の書類に不備が
  ある場合には,開示等の求めに対応できないことがあります。

A提出書類に不備(記載事項に漏れが有る場合)もしくは不明点がある場合,開示等の求めが
  無かったものとして処理させて頂きます。

B『ご本人(又は代理人)確認のための証明書の写し等の同封が無かった場合は,開示等の
  求めが無かったものとして処理させて頂きます。

C『利用目的の通知』または『開示』のご請求の場合で,郵便切手の金額が不 足していた場合,
  または郵便切手が同封されていなかった場合,開示等の求 めが無かったものとして
  処理させて頂きます。

2.開示等の求めに伴い,ご本人又は代理人様から頂いた依頼書及び確認書類は,
    返却いたしません。
    依頼書は弊社で適切に管理し,確認書類については,開示等の目的が終了した時 点で適切な
    手段により廃棄いたします。

3.回答は書面により,『保有個人データの開示等請求書』に記載されたご請求者本人様宛に、
  郵送させて頂きます。

4. お問い合わせの内容によっては,お時間を頂戴する場合があります。

5.『保有個人データの消去の求め』の場合,当該個人データを消去させて頂いた場合でも,
  『保有個人データの消去の求め』の請求に関する書類,回答書の写し等は保管させて頂きます。

6.『保有個人データの利用停止,消去,又は第三者への提供停止の求め』の結果,
  当該保有個人データに対するサービス等はご利用頂けなくなることを予めご承知おきください。

 

【お問い合わせ窓口】
株式会社オリテックス お客様相談窓口 (営業技術部内)
〒224-0037 神奈川県横浜市都筑区茅ヶ崎南 3-16-5
電話:045-949-2360   FAX:045-949-2361


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